Privacy policy

KoH T
個人情報保護に関する基本方針

KoH T(以下、「当社」といいます)は、個人情報及び匿名加工情報(以下、「個人情報等」といいます)の取扱いに関し、「個人情報に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守することにより、個人情報の適切な収集・利用・安全管理を目指し、その実現のために以下の事項に取り組みます。
 

1. 個人情報保護に関する規定を定め、当社経営幹部はじめ従業員に周知を徹底いたします。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。

2. 個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。

3. 個人情報の収集に際しては、予め収集・利用目的をお知らせするとともに、その範囲における適正利用をいたします。収集した個人情報は次の目的で利用いたします。
 

 a ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けをするため。

  • 衣料・雑貨などのご購入の確認やお届けをするため。

  • イベントやセミナーなどのお申し込みの確認やメールを配信するため。

  • 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため。

  • 各種会員制サービスへの登録の確認やメールを配信するため。

  • 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をするため。

  • ご購読いただいている定期刊行物の継続購読などのご案内をお届けするため。

  • ご協力いただいた調査等に対して謝礼等をお送りするため。

  • ご応募いただいた懸賞等に対する景品等をお送りするため。

 b ご利用いただいている商品・サービスの提供・改良や新たなサービスを開発するため。

  • 商品・サービス、ウエブサイト等の内容を皆様がよりご満足いただけるよう改良するため。

  • 商品・サービス、ウエブサイト等の内容を利用者に合わせてカスタマイズするため。

  • 皆様が注文された情報や商品等に関する満足度を調査するため。

  • 皆様の利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため。

 c 提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため。

  • 衣料・雑貨、定期刊行物、書籍、デジタルコンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため。

  • 調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果等をご報告するため。

  • 商品・サービス、ウエブサイト等の利用状況を把握し、当社及び皆様に有益と思われる企業・団体の情報や調査等をお届けするため。

なお、収集した個人情報のうち、市町村などの名称及び郵便番号、金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限等に変更があり、商品のお届けやご請求を行ううえで支障がある場合には、当社が登録情報を変更させていただく場合もあります。
また、収集した個人情報は、当社が管理するその他の情報と関連付けられることがあります。たとえば当社が発行している定期刊行物の管理システム等とつき合わせ、利用者の皆様が定期購読者であることの確認等を行うことがあります。

4. ご提供いただいた個人情報は、法令による場合等正当な理由がある場合あるいは次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することをいたしません。

 

  • お客様の事前の同意がある場合。

  • 個人を識別し得ない「統計データ」として開示する場合。

  • 「匿名加工情報」(法令・規則に従い個人を識別し得ないように加工し、取り扱われるもの)として開示する場合。

  • 有料サービスのご利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続に際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合。

  • 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合。なお、個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし必要かつ適切な監督を行います。

  • 法令などの定めにより開示を要求された場合。

6. 当社の保有個人データについて、その情報をご提供いただいたご本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、ご本人であることが確認されしだい迅速な処理を心がけ法令にのっとり速やかな対応をするようにいたします。

7. 当社が策定した個人情報の安全管理等に関する規定や運用マニュアルについては、その実効性が継続されるよう従業員等に周知を行い、適宜見直し等の措置を講じて安全管理体制の維持に努めます。

8. 当社では、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法等の関係法令の改正等に応じ、このプライバシーポリシーを継続的に改善するために、事前の予告なく更新または変更する場合があります。当社がプライバシーポリシーを変更した場合にはすみやかに公開いたします。

なお、個人情報保護法第76条第1項に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報の取扱いについては、この基本方針の対象となるものではありません。